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广州档案外包服务
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添加时间:2015-11-05 11:59:29  点击:1453

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企业不断发展,规模不断扩大,档案的种类和数量也越来越多。档案工作任务繁重和人力资源匮乏之间的矛盾日益尖锐,企业档案工作面临严峻挑战,如何来化解这一矛盾,已成为企业完善档案管理工作的关键。因此,档案外包这项业务方式应运而生,在规范了企事业档案管理的同时也减轻了企业对于档案管理的负担。


档案外包是企业依据服务合同协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。


一、档案外包的好处
1、档案业务流程外包的必然性;
2、降低企业档案管理成本,提高档案利用效率;
3、可以减少企业在档案管理工作中的重复投入现象,降低企业管理风险;
4、有利于促进企业档案信息化建设;
5、有助于提高企业核心竞争力。


二、档案外包服务内容
档案外包业务具有一定的专业性,因各企事业单位具体情况不同,需求也不相同,广州日聪在提供此项业务的同时均有专业档案管理人员陪同,现场考察需求单位的实际情况,针对其需求进行专业化服务。广州日聪提供的档案外包项目包括:
1、公司纸质档案寄存
广州日聪提供纸质类档案资料寄存服务,纸质类档案包括:行政档案、业务档案、基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、人事档案等各种纸质记载的档案文件。广州日聪将安排专业人员整理装箱,妥善保存在广州日聪档案保管中心,并提供免费调取服务。


2、公司电子档案寄存
广州日聪提供电子类档案资料寄存服务,电子类档案是指各类电子文本文件、图像文件、声像文件、数据文件等,广州日聪将安排专业人员进行整理建档分类,妥善保存在广州日聪档案保管中心,并提供免费调取服务。电子档案寄存的方式有:网络云储存、电子名片储存、企业电子展厅储存等。


3、个人档案寄存
广州日聪提供个人档案寄存服务,主要面对广大群众认为需要得到妥善保管的文件、设计稿、研究资料、资质证书、成长日记、录像资料、声像资料以及各种珍贵资料而提供的特殊服务。


4、档案整理
档案整理包括人事档案分类、整理、装订,档案材料扫描、录入及文书、基建、会计、科技、声像、电子档案的整理。广州日聪是专业的档案整理外包服务机构,拥有专业的服务团队,且严格规范档案管理流程,采用先进的信息系统对档案资料进行高效管理。广州日聪已凭借多年专业实践经验先后为省会多家单位提供了档案整理外包服务。


5、建立标准化档案室
建立标准化档案室包括提供整体设计方案、制定专业规范的档案室管理制度以及提供专业档案管理知识培训服务。广州日聪配备专业化的档案室,严格按照档案管理制度规范档案管理。


6、档案管理解决方案
“企业档案管理解决方案”是以充分利用组织外部最优秀的档案专业化资源,从而达到降低成本,提高效率,增强自身核心竞争力的一种管理策略。针对现代企业的档案管理制度化欠缺,档案没有信息化的建立,没有通过有效的规划化的整理,档案从查找、检索、利用等一系列企业面临的档案管理上的难题。广州日聪提出一系列“企业档案管理方案”主要是针对没有建立档案规范或者是档案工作刚起步的企业。为企业提供档案管理服务:档案制度化的建立,档案整理、扫描、录入,档案库房设施建立,档案高效应用,到期档案处理等。

档案保存|档案外包

三、档案服务收费
RMB800/年起。具体根据文体类型、服务时间、服务人手、外包成分、团队整合、服务难度、资料整合度、客户要求、文案的重要性、文案产生价值各种因素来进行定价。


四、广州日聪资源优势
广州日聪集团通过16年的积累,企业能力、人力资本、联营商资源、供应商资源、需求商资源正在逐步增加。在未来,广州日聪在信息资源的发展、平台资源的发展、智库资源的发展、供求资源的发展、市场资源的发展、资本资源的发展,将会逐步形成一种优势。
关系资源:38家子公司,600多位专才,3000多联营商、8000多位合作人士、60000多家有效客商。
信息资源:产业政策、行业信息、企业知识、专享调研、专题分析报告。
网上平台资源:集团网站群、智库脑库、联盟运营平台、网上广告平台、智能咨询平台。
服务资源:城际资源、网络资源;物流仓储;资本+俱乐部(会所)资源。
资讯科技资源:集团在亚洲软件中心香港,以及中国高新技术软件基地南昌、深圳,拥有集编程、采编和美编为一体的专业技术团队。


五、广州档案外包联系方式
广州日聪地址:广州市天河区天河路240号丰兴广场C座25楼01-02单元
广州日聪电话:020-87550061
广州日聪网站:www.3737580.com  或www.gztannet.com 
广州日聪邮箱:atahk@aliyun.com